Sostenibilidad y Desarrollo Sostenible

Auxiliar técnico/a y Administrativo/a en Meta

Tiempo completo
Duties and Responsibilities
De conformidad con los lineamientos de ONU MUJERES COLOMBIA y bajo la supervisión de la Oficial territorial, el/la Auxiliar técnico/a y administrativo/a desempeña las siguientes funciones:

Apoyo administrativo:

  • Recopilar la documentación requerida para contrataciones para persona natural y juridíca.
  • Recopilar los documentos necesarios para hacer los pagos a los/las consultores/as y contrapartes y proveedores;
  • Mantener comunicación en relación con los temas administrativos y financieros con las consultoras, contrapartes, proveedores y equipo ONU Mujeres Colombia
  • Solicitud de cotizaciones y realización de cuadros comparativos para las adquisiciones que así lo requieran.
  • Recopilar la documentación requerida para realizar contratos Institucionales y convenios con contrapartes
  • Participar de las reuniones presenciales y/o virtuales con el área de operaciones para la revisión y actualización de procesos.

Apoyo en el seguimiento financiero del Programa:

  •  Apoyar en la elaboración de documentos y soportes que faciliten la gestión de los fondos del Programa.
  • Mantener actualizado el plan de implementación de acuerdo a la ejecución presupuestal del Programa.
  • Realizar el análisis comparativo de los informes financieros con las actividades inicialmente presupuestadas de acuerdo a los formatos facilitados por el área de Operaciones
  • Apoyar en la elaboración de reportes al donante, de acuerdo con las normas y procedimientos de ONU Mujeres y/o del donante.
  • Revisión de informes financieros enviados por las contrapartes de acuerdo a los marcos de resultados previstos en los planes de trabajo y /o proyectos.
  • Apoyar con insumos financieros la elaboración de revisiones presupuestales iniciales, generales, de desfase y mandatorias para ser revisadas por la Asociada de Finanzas.
  • Ingreso de requisiciones en el sistema Atlas.
  • Apoyar a las contrapartes beneficiarias de PCA´S en la apropiación de los mecanismos de reporte financiero (formato FACE) y rendición de cuentas.

Apoyo Técnico:

  •  Seguimiento a PCA´s de Organizaciones sociales en territorio
  • Proporcionar asistencia técnica y apoyo para el desarrollo de capacidades a socios de proyecto en el territorio.
  • Apoyo en la elaboración de  relatorías/minutas de reuniones con contrapartes.
  • Revisar y asegurar calidad en material escrito preparado por colegas para garantizar el formato adecuado.
  • Apoyar diferentes actividades en el marco del programa construcción de paz.

Apoyo logístico:

  •  Apoyar la organización y la logística de eventos, seminarios y reuniones previstas.
  •  Apoyar en la elaboración de cartas y comunicaciones relacionadas con las actividades y su correspondiente difusión.
  • Apoyo en la organización de misiones del personal, que incluye, entre otros:
    • Solicitar en el Centro de servicios las cotizaciones de tiquetes y las reservas correspondientes.
    • Preparar el cálculo de viáticos y gestionar el pago.
Competencies
Valores y Principios Corporativos:

  •  Integridad: Demostrar coherencia en la defensa y promoción de los valores de ONU Mujeres en acciones y decisiones, en línea con el Código de Conducta de las Naciones Unidas.
  •  Profesionalismo: Demostrar capacidad profesional y conocimiento experto de las áreas sustantivas de trabajo.
  • Respeto por la diversidad: Demuestra una apreciación de la naturaleza multicultural de la organización y la diversidad de su personal.

Competencias Corporativas

  • Conciencia y sensibilidad con respecto a cuestiones de género
  • Responsabilidad
  • Solución creativa de problemas
  • Comunicación efectiva
  • Colaboración incluyente
  • Compromiso con Contrapartes
  • Liderazgo y ejemplo.
Required Skills and Experience
  • Técnico o Tecnólogo en ciencias administrativas, sociales o afines en Administración.
  • Experiencia mínima de 2 años con responsabilidades progresivas como auxiliar administrativo/a, apoyo técnico en organizaciones de desarrollo y/o entidades públicas y en apoyo logístico a proyectos.
  • Se valorará la experiencia en organismos de Naciones Unidas.
  • Conocimiento en paquetes de software de oficina (Word, Excel, etc.) y nivel avanzado de conocimiento de paquetes de hoja de cálculo y base de datos, experiencia en el manejo sistemas basados en plataformas web.
A %d blogueros les gusta esto: