Profesional en economía, finanzas, ingeniería, derecho, administración de empresas, negocios o áreas afines para realizar la coordinación, ejecución, supervisión, control y seguimiento de los procesos de contrataciones y adquisiciones del proyecto “Financiamiento adicional para el apoyo a la preparación para REDD+ del Fondo Cooperativo para el Carbono de los Bosques (FCPF) en Colombia”, de acuerdo con las regulaciones de adquisiciones del Banco Mundial, el Manual Operativo del Proyecto y el Acuerdo Legal de Donación.
ACTIVIDADES
1. Llevar a cabo los procesos de adquisición de bienes y servicios del proyecto.
2. Responder por el cumplimiento de las regulaciones, políticas y procedimientos aplicables a las adquisiciones del proyecto.
3. Elaboración, ajustes y seguimiento al plan de adquisiciones del proyecto, con base en los insumos técnicos, y en coordinación con el Coordinador del Proyecto.
4. Mantener actualizado el plan de adquisiciones mediante la Creación o modificación de los procesos de adquisiciones en el Sistema de Seguimiento en Adquisiciones – STEP conforme a los requerimientos del Coordinador(a) del proyecto. Mantener actualizada la estrategia de adquisiciones del Proyecto en correspondencia con el plan de adquisiciones.
5. Desarrollar el proceso precontractual, en coordinación con el Coordinador del proyecto, incluyendo, pero sin limitarse, el apoyo en la preparación de términos de referencia, documentos de solicitud de propuestas, documentos de licitaciones o demás documentos aplicables; gestión para la publicidad; revisión y acompañamiento a los correspondientes comités en la evaluación de cotizaciones, ofertas o propuestas; elaboración/revisión de actas de evaluación y adjudicación de los procesos de selección; publicidad de los procesos y resultados a todos los interesados; consultar las listas publicadas por los Bancos sobre consultores y/o contratista inelegibles “Listas negras” antes de la adjudicación de un contrato.
6. Responder por el control y archivo actualizados (físico y/o digital) de los procesos de adquisiciones y contrataciones en el proyecto.
7. Realizar el seguimiento poscontractual de los contratos del proyecto, incluyendo, pero sin limitarse, al seguimiento a la entrega de productos, la gestión de las modificaciones que se requieran, la terminación y liquidación.
8. Apoyar la elaboración, con la periodicidad que se requieran, de informes de avance sobre las contrataciones y adquisiciones del Proyecto, en relación con el Plan de Adquisiciones y el POA aprobados.
9. Verificar y/ o establecer y mantener un sistema de recepción y seguimientos de quejas relacionadas con el proceso de adquisiciones y/o administración de los contratos.
10. Acompañar y preparar la información requerida para las auditorías externas del proyecto, y atender y acompañar las misiones de supervisión y revisiones posteriores del BM.
11. Velar por el cumplimiento del Manual Operativo del Proyecto y proponer las actualizaciones necesarias que considere pertinentes.
12. Las demás que en desarrollo de su labor le sean asignadas, que estén directamente relacionadas con el objeto de su contrato.
Otras:
1. Articular las actividades establecidas en este contrato con las de otros profesionales o técnicos contratados por el Fondo de Acción para el desarrollo de actividades priorizadas por el Proyecto.
2. Recolectar la información y diligenciar los soportes contables para la legalización adecuada de gastos de viaje o anticipos, de acuerdo con los procedimientos del Fondo Acción.
3. Enviar, de forma oportuna, al Fondo Acción todos los archivos y/o documentos generados en la ejecución del objeto contractual, para garantizar un adecuado registro tanto en archivos electrónicos como físicos.
4. Conocer y manejar con diligencia los requerimientos, políticas, proceso, procedimientos y guías administrativas, de monitoreo y evaluación del proyecto, el Banco Mundial y el Fondo Acción.
5. Todas las demás obligaciones contenidas en las normas generales del Acuerdo de Donación para la preparación de la propuesta del FCPF – Donación No. TF-OA7032.
Cantidad de Vacantes: 1
Experiencia Relacionada: General: Mínimo cuatro (4) años. Específica: dos (2) años en procesos de adquisiciones de proyectos financiados con recursos de banca multilateral, con resultados demostrables en términos de oportunidad, eficacia y eficiencia.
Ubicación: Bogotá
Contrato: Prestación de servicios a 6 meses