Objeto del contrato
Contar con los servicios de un/a experto/a que coordine la ejecución del proyecto
“Cambio Climático con Enfoque Territorial en Región Capital Bogotá-Cundinamarca”
garantizando la obtención de manera eficiente de los resultados y productos previstos.
Responsabilidades del/la Coordinador/a General del proyecto:
Responsabilidades generales:
· El/la Coordinador/a del proyecto es responsable de la coordinación general de
todos los aspectos del mismo. Debe mantener contacto directo con los
responsables designados tanto por el PNUD como por el IDEAM y el resto de
instituciones pertenecientes al Comité Directivo del Proyecto.
· Será responsable de la gestión del proyecto, de la producción de los resultados,
los productos y la implementación de actividades técnicas. Todo ello sobre la
base del Documento de Proyecto aprobado.
· Dará correcta evaluación, seguimiento y monitoreo de las metas y asegurará la
implementación de todas las actividades y será responsable de la entrega de
todos los informes de gestión y financieros que le sean solicitados al proyecto.
· Gestionará el personal de la unidad de coordinación, ofreciendo guía al asistente
administrativo y financiero, y supervisará las relaciones externas del proyecto.
Responsabilidades específicas
· Supervisar de manera directa el trabajo diario del proyecto y el personal de la
unidad de coordinación
· Preparar un plan operativo de trabajo para la duración del proyecto y los
correspondientes planes de trabajo trimestrales y anuales basándose en el
Documento de Proyecto y bajo la supervisión del Comité Directivo del
Proyecto.
· Coordinar y liderar el establecimiento de la línea base del proyecto durante el
primer trimestre del mismo así como el sistema de indicadores de calidad de
resultados
· Apoyar la conformación y activación del Comité Consultivo Regional del que
ejercerá la secretaría técnica.
· Apoyar la conformación y activación del Comité Técnico.
· Apoyar y facilitar según sea necesario las reuniones de los grupos y mesas de
trabajo temáticos y geográficos.
· Coordinar y evaluar las actividades descritas en el plan de trabajo.
· Supervisar la implementación de las acciones tempranas.
· Supervisar el acopio y análisis de lecciones aprendidas y buenas prácticas, su
evaluación y análisis y diseñar estrategias de replicación.
· Proponer los ajustes necesarios para alcanzar las metas propuestas.
· Coordinar y supervisar la preparación de informes sustantivos y operativos para
el proyecto, especialmente las actividades de reporte requeridas por el Comité
Directivo y el PNUD incluyendo al actualización trimestral de las matrices de
riesgos y de lecciones aprendidas
· Asegurar que se siguen los procedimientos administrativos establecidos por el
PNUD y los requerimientos de informes técnicos.
· Asegurar que el proyecto cumple con las políticas de las Naciones Unidas, las
regulaciones y procedimientos, los requerimientos financieros y los estándares
éticos.
· Asegurar la consistencia entre los diferentes elementos del proyecto y las
actividades financiadas o desarrolladas por otras instituciones o gremios aliados
al proceso. Especialmente, asegurar la coordinación técnica y de planes de
trabajo con las diferentes instituciones involucradas.
· Preparar los términos de referencia de los consultores y contratistas, y revisar y
aprobar sus informes o entregas
· Promover oportunidades del proyecto de movilizar recursos financieros o en
especie adicionales.
· Representar al proyecto en reuniones y otras actividades donde se requiera.
Responsabilidades administrativas
· El/la Coordinador/a será responsable de manejar las finanzas del proyecto
siguiendo las regulaciones del PNUD y de aprobar los informes administrativos
y financieros, las comunicaciones externas así como supervisar los
procedimientos de autorizaciones de viaje, contratación de personal,
adquisiciones de equipos, bienes y servicios.
· Mantener al Comité Directivo del Proyecto informado del desarrollo del mismo
incluyendo la celebración de reuniones con todos sus miembros.
· Preparar la agenda, la información técnica y la documentación de trabajo en
consulta con otros socios, del Comité Directivo y ejercer la secretaría técnica del
mismo,
· Las demás funciones que le sean asignadas y sean afines a la naturaleza del
cargo.
Procedimiento y criterios de selección
Los criterios que se aplican para esta selección, con base en las hojas de vida y
entrevistas de los/as candidatos/as, incluyen los siguientes elementos:
Requisitos mínimos
· Formación universitaria, preferiblemente con especialización en ciencias
sociales o ambientales, o en economía ambiental, con énfasis en planificación
regional y políticas públicas.
· Experiencia mínima de 5 años en administración y gestión de proyectos
interinstitucionales en campos tales como desarrollo de procesos de
ordenamiento territorial, desarrollo de instrumentos de política ambiental,
energética y/o de gestión hídrica y/o gestión del riesgo
· Experiencia de al menos 2 años temas relacionados con cambio climático,
especialmente en la orientación técnica de políticas, estrategias y proyectos de
desarrollo para la mitigación y adaptación.
· Credibilidad técnica y habilidades de liderazgo para la conducción de equipos de
trabajo, alta orientación hacia la obtención de resultados, destrezas para la
negociación y buenas relaciones inter-personales.
· Disponibilidad de tiempo completo durante el período del contrato.
· Disponibilidad para viajar.
· Se valorará conocimiento del inglés, oral y escrito
Experiencia específica
· Experiencia en manejo de iniciativas interinstitucionales; se valorará el
conocimiento de la institucionalidad pública de Colombia y de la Región
Capital, en temas de desarrollo sostenible o gestión del riesgo.
· Conocimientos técnicos específicos sobre los procesos de elaboración de
políticas públicas y la planificación territorial
· Experiencia en formulación, coordinación, seguimiento y evaluación de
programas y/o proyectos de desarrollo.