About the Unit
Yara ofrece soluciones para la agricultura sostenible y el medio ambiente. Nuestros fertilizantes y programas de nutrición para los cultivos ayudan a producir los alimentos que necesita la creciente población mundial. Nuestros productos y soluciones industriales reducen el nivel de emisiones, mejoran la calidad del aire y respaldan unas prácticas seguras y eficientes. Creada en Noruega en 1905, Yara goza de presencia internacional con ventas en 150 países. La seguridad es siempre nuestra mayor prioridad.
Actualmente tenemos la vacante para el puesto de Auxiliar Administrativa, Necesitamos una persona con un perfil de Auxiliar Administrativo y Servicio al Cliente experimentado y altamente motivado, cuyo objetivo principal es planear y ofrecer una amplia gama de tareas y servicios administrativos con el fin de apoyar a los empleados de Yara en la ejecución efectiva de sus tareas esenciales.
El puesto tiene base en Bogota, Colombia y reportará directamente a Asistente de Gerencia
Responsibilities
- Asistencia administrativa a las diferentes areas
- Administración y coordinación de transporte para Bogota y Medellín y administración del proveedor cabify
- Administración y coordinación de reservas de hoteles nacional y apartamentos Bogota
- Coordinación y administración de eventos para Crop Nutrition Ventas
- Gestionar las compras de insumos como papelería, aseo, alimentación etc
- Coordinacion y gestion de pagos a proveedores
- Caja menor
- Control presupuestal
- Soporte en administración de vehículos flota comercial
- Administración y asistencia en el proceso radicación de factura proveedores
- Control y revisión de la facturación con HRG, cargos de tiquetes, CeCo
- Administración parqueaderos Bogota
- Administración y control de apartamentos Bogota
- Coordinar tramites en entidades gubernamentales y privadas
- Gestion Administratativa de la sede Bogota
Profile
Profesional en áreas administrativas, bilingüe, con experiencia de 5 años en adelante en procesos administrativos como organizacion de eventos, convenciones, manejo proveedores, compras, coordinacion mensajeria, presupuestos, adminsitracion de contratos y servicios, con conocimientos y manejo de SAP, sistema Zeus, conocimientos de paquetes contables, manejo de sistema de gastos Viajes.
Ingles en nivel avanzado.
- Modelo de negocio Yara
- Gestión de servicio y calidad de los procesos
- Gestión de empleados
- Servicio al cliente
- Planificación
- Gestión del cambio
- Responsabilidad
- Toma de decisiones correctas